Bánjunk okosan az időnkkel!

Mennyire jó érzés úgy lefeküdni este, hogy minden aznapra betervezett feladatunkkal végeztünk!

Ezt a megelégedettséget nem mindig kapjuk meg készen. Lássunk néhány tech programot, amik hatékonyabbá teszik napi munkánkat és segítik a feladataink menedzselését!

Microsoft Office

Akik irodai munkát végeznek, a munkájuk során tapasztalták, hogy egy sokoldalú irodai programcsomag milyen jó szolgálatot tehet. Leggyakrabban a Microsoft által fejlesztett Office-t szoktuk telepíteni a gépeinkre, mivel könnyen kezelhető, felhasználóbarát és kompatibilis szinte minden operációs rendszerrel. A VR Soft kínálatában irodai programok sokasága érhető el, válasszunk a gépünk lehetőségeihez képest a legjobbat.

A csomag tartalmazza a szövegszerkesztőt, a táblázatkezelőt, a diabemutató-készítőt és még sok hasznos más applikációt.

Trello

A Trello arra való, hogy feladatlistát gyártsunk, ezáltal hatékonyabbá tegyük a munka szervezését. Többféle platformon is működik: asztali böngészőben, mobilalkalmazáson egyaránt. Létrehozhatunk táblát (például „napi ügyek”) amihez kártyákat adhatunk, minden kártyán egy feladat szerepel. Ezeket tovább szerkeszthetjük: határidőket állíthatunk be, megjegyzéseket fűzhetünk hozzá és felelősöket is állíthatunk mellé. Könnyű benne keresni, jól átlátható, letisztult alkalmazás. Elérhető ingyenes változatban is.

Toggl

Ha számítógépen dolgozunk, és órabér alapján számolunk el az ügyféllel, elengedhetetlen, hogy az időnket mérni tudjuk. Ha nem szeretnénk a mobilunk stopperóra funkciójával bajlódni, akkor a Toogl applikáció remek megoldás az idő mérésére. Ez is működik weblapon vagy mobilappon egyaránt. Össze lehet kötni az imént említett Trellóval, rögtön látható, hogy mit mennyi idő alatt csináltunk meg.

Az alapfunkciókon kívül lehetőség van offline időmérésre, alkalmazáshasználaton alapuló automatikus mérésre, valamint figyelmeztetéseket is tud küldeni, ha elfelejtettük elindítani vagy leállítani a mérést.

Google Naptár

A hagyományos naptárakat egyre inkább leváltják a digitális verziók. Népszerűségük oka, hogy bármikor felülírhatóak az események, átlátható a kezelőfelület, mobilon és weblapon egyaránt nézhető.

Már nem csak eseményeket menthetünk le az appba, hanem feladatokat és emlékeztetőket is. Egy esemény létrehozásánál az alapfunkciókon kívül (név, időpont, helyszín) megadhatjuk a meghívni kívánt személyt e-mail címét, a helyszínt, az értesítések számát, adhatunk hozzá leírást vagy mellékletet is. A meghívott személy naptárában azonnal megjelenik az általunk létrehozott esemény.

A hatékonyságnövelő programoknak ez csak egy rövid ízelítője volt. Azok, akik szeretnék magukat jobban beleásni a témába, az időmenedzsment keresőszóra érdemes rákeresniük. Még ha elsőre macerásnak is tűnik ezeknek a programoknak a használata, némi rutinnal megtanulható, és eredményeképpen fókuszáltan tudjuk a munkánkat végezni.

OSZD MEG VELÜNK A VÉLEMÉNYED HOZZÁSZÓLÁSBAN! KÖVESS MINKET FACEBOOKON IS!